ChangeSpot – úvodní stránka

Adopční partner pro technologické firmy

Připravíme lidi u vašich zákazníků na nový způsob práce, souběžně s vaší implementací. Dodáváte firemní systém, nebo ho zavádíte jako implementační partner? Postavíme s vámi vaši adopční službu, nebo adopci dodáme za vás. Zákazník zůstává váš.

Kdy se nám ozvat

Chystáte implementaci u nového zákazníka

Adopci chcete mít už v nabídce a s lidmi začít při analýze.

Vaše projekty končí eskalacemi a dodatečnými úpravami

Tušíte, že nejde jen o systém, ale o to, jak lidé pracují.

Zákazník systém má, ale používá ho jen zčásti

Platí za víc, než využívá. Váhá s dalšími moduly nebo s prodloužením smlouvy. Na podporu chodí hlavně dotazy „jak na to“.

Chcete nabízet i adopci a odlišit se od konkurence

Jako vlastní službu, nebo dodanou od nás.
Zavádíte systém ve vlastní firmě? Pokračujte na stránku Adopce změn ve firmách.

Dvě cesty: vlastní služba, nebo adopce od nás

V obou cestách stojí adopce na stejných šesti krocích.

A – Postavíme s vámi vaši adopční službu

Budete ji prodávat jako vlastní a vést svými konzultanty. U prvních zákazníků ji povedeme my, pak vám ji předáme.

B – Adopci dodáme za vás

Povedeme ji my a vaši konzultanti zůstanou u systému. Začneme u jednoho zákazníka, o dalších rozhodnete podle výsledků.

Šest kroků u vašich zákazníků

Kroky navazují na fáze vaší implementace, do jejího řízení nezasahujeme.

1. Zadání změny

Při předimplementační analýze ujasníme se sponzorem, proč zákazník změnu dělá, koho se dotkne a podle čeho pozná úspěch. Výstup: zadání změny na jedné stránce.

2. Jak se pracuje dnes

Souběžně s analytickými schůzkami zjistíme v rozhovorech s lidmi v klíčových rolích, jak to ve skutečnosti chodí a co bude změnu brzdit. Výstup: přehled současného stavu a rizik.

3. Dopady na role

Když vzniká cílový koncept a konfigurace, popíšeme, co se pro každou roli mění i mimo systém a kde přibude práce. Výstup: matice dopadů modul × role.

4. Připravenost lidí

Při testování a školení klíčových uživatelů určíme, kdo koho zapojí, co komu sdělí a kdo se co naučí. S vaším školením počítáme. Výstup: komunikační matice a matice vzdělávání.

5. Plán zavedení

Před ostrým provozem rozplánujeme podle vašeho termínu spuštění, kdo co udělá a co musí být hotové. Výstup: plán zavedení a kontrolní seznam připravenosti.

6. Vyhodnocení po spuštění

Při nájezdu a předání do podpory projdeme s vámi a se zákazníkem, co funguje a co v přípravě lidí změnit u dalšího modulu. Výstup: vyhodnocení a aktualizovaný plán.

Cesta A – Postavíme s vámi vaši adopční službu

Vaši konzultanti budou službu prodávat a vést s jistotou, až ji poznají zevnitř.
O každém dalším kroku rozhodujete vy. Zavedení takové služby trvá 12, typicky však 24 měsíců. Naše zapojení s každým dalším zákazníkem klesá. Stavíme produkt, ne závislost.

S vaším vedením zmapujeme, co služba ve vaší firmě změní a co přinese. V rozhovorech s několika zákazníky, které domluví váš obchod, ověříme, jestli o službu stojí. Několik vašich konzultantů si ji vyzkouší nanečisto a s nimi nastavíme její varianty.

Prodáte je už jako svou službu a povedeme je my. Vaši konzultanti budou u toho jako experti na systém. Zákazník tak nedoplatí na to, že se vaši lidé službu teprve učí. Po každém kroku s nimi projdeme, co jsme dělali a proč.

Po pilotních zakázkách převezmou vaši konzultanti vedení po stupních: spoluvedení, vedení s mentorem, samostatné vedení. Každý postoupí, až když je připravený. Z nejzkušenějších připravíme interní lektory, kteří zaškolí další kolegy.

Až budete službu vést sami, zůstaneme vám k dispozici: kontroly kvality, mentoring, supervize interních lektorů a aktualizace metodiky.

  • Metodiku služby krok za krokem
  • Šablony výstupů a scénáře workshopů
  • Zaškolení konzultantů a interních lektorů
  • Podklady pro prodej a standardy kvality
  • Ukazatele a pravidla práce s daty
  • Nástroje Atlasu změn – samostatná nabídka

Cesta B – Adopci dodáme za vás

Adopční balíček

Hotová služba s pevným rozsahem k vašemu systému, i bez dlouhé implementace. Zákazník dostane zadání změny, mapy procesů „jak je / jak bude“ a plán zavedení.

Adopce souběžně s implementací

Kroky navážeme na fáze vaší implementace a vy adopci prodáte jako její součást. Zákazník dostane výstupy všech šesti kroků.

Subdodávka práce s lidmi

Pro implementační a konzultační partnery. Zákazník má jednu smlouvu, jeden kontakt a jednu fakturu – vaši. Rozsah volíte vy, od koučinku lidí zákazníka po kompletní dodávku. Vždy vznikne zadání změny, dopady na role a výchozí měření.
U prvních dvou variant prodáváte vy a smlouva je s vámi, nebo přímo s námi. V obou cestách předem dohodneme, pod čí značkou budeme u zákazníka vystupovat. Zákazník vždy ví, kdo adopci vede.

Jak poznáme, že adopce funguje

Ukazatele dohodneme na začátku a změříme výchozí stav. Pak sledujeme hlavně, kolik lidí v klíčových rolích používá systém 30, 60 a 90 dní po spuštění a kolik dotazů „jak na to“ chodí na podporu. Přikoupené moduly ani prodloužené smlouvy neslibujeme.
76 %
respondentů, kteří měřili dodržování nového způsobu práce a celkový výkon, uvádí, že projekt splnil nebo překonal cíle.
Prosci, 2023
24 %
respondentů, kteří neměřili, uvádí totéž.
Prosci, 2023

Časté otázky

Zákazník zůstává váš. Kterým zákazníkům a kdy adopci nabídnete, rozhodujete vy. I když má zákazník smlouvu přímo s námi, pracujeme podle vašeho harmonogramu. Bez dohody s vámi vaše zákazníky s další nabídkou neoslovujeme.

Nemělo by. Kroky navážeme na vaše milníky. Zákazníka to stojí čas na úvodní workshop, rozhovory a několik setkání. Jejich počet uvedeme v návrhu a termíny sladíme s vašimi schůzkami a testováním. Z výstupů byste navíc měli včas poznat, kde zákazník svou část nestíhá.

Adopce je ve vaší nabídce samostatná položka s vlastním rozsahem, cenou, začátkem i koncem. Při analýze oddělíme, co vyřeší nastavení systému a co změna způsobu práce, takže by se potíže s lidmi neměly vracet jako požadavky na úpravy. Zjištění k nastavení předáme vašemu projektovému manažerovi a rozhodnete o nich vy.

Ne. Pracujeme převážně s rolemi a skupinami lidí, jmenovitě jen s klíčovými osobami projektu. Záznamy z rozhovorů jsou bez jmen. Data o používání systému nám stačí v souhrnné podobě od vás. Pravidla práce s daty dohodneme s vaším týmem pro bezpečnost informací předem.

Cena závisí na zvolené cestě, na tom, kolik práce necháte na nás, a na rozsahu změny. Úvodní konzultace je zdarma. Po ní dostanete nabídku s rozsahem, výstupy a cenou.

Projděme spolu, kterou cestou začít

Úvodní konzultace je zdarma a trvá hodinu až dvě. Vezmeme si vaši typickou implementaci, chystanou nabídku nebo zákazníka, u kterého vázne používání, a najdeme, kde bychom se napojili. Ukážeme vám i naše šablony a výstupy vyplněné na modelovém případu.

Napište nám

Novinky a inspirace z praxe

All Rights Reserved © ChangeSpot s.r.o.